تعريف الإدارة المدرسية الإلكترونية وخصائصها واهميتها

أسباب نشوء المدرسة الالكترونية
تعريف الإدارة المدرسية الإلكترونية
مصطلح الإدارة المدرسية الإلكترونية
مميزات نظام المعلومات
تعريف إدارة نظم المعلومات
خصائص إدارة المدرسة الإلكترونية
أهداف الإدارة الإلكترونية للمدرسة
متطلبات الإدارة الإلكترونية للمدرسة

برز مفهوم الإدارة المدرسية الإلكترونية Electronic Management of School نتيجة للتقدم العلمي والتكنولوجي المتسارع والمعقد الذي يسود عالم اليوم والغد، أصبحت تكنولوجيا الحاسب الآلي واستخداماتها إحدى السمات الأساسية في المنظومة التعليمية في مختلف المراحل التعليمية. ويرجع ذلك إلى عدد من الأسباب.

أسباب نشوء المدرسة الالكترونية

1. انتشار شبكة الإنترنت وعبورها الزمان والمكان بأساليب وطرق سريعة وسهلة ومنظمة.
2. الزيادة الكثيفة والمتنامية في المعلومات في مختلف مجالات الحياة.
3. الاستخدام المنتشر لأجهزة ونظم الحاسب الآلي، والأساليب والنظم الكثيرة للمعلومات.
4. سهولة الحصول على المعلومات، ونقلها وتداولها بسرعة ودقة.

ولهذه الأسباب وغيرها اتفق كثير من التربويين على أهمية استخدام الإدارة الإلكترونية كأحد النماذج المعاصرة وتطبيقها على الإدارة المدرسية في مختلف المراحل التعليمية. وقد بدأت الحكومة تطبيق هذا النموذج الإلكتروني في الإدارة المدرسية لأنه يساعد في:

1. تطوير الممارسات الإدارية بالمدارس.
2. التجديد والتحديث المستمر للمنظومة التعليمية بجميع عناصرها.
3. مواكبة الاتجاهات والأفكار الإدارية المعاصرة.
4. إحلال النظم الآلية محل الأعمال الإدارية البشرية التقليدية.
5. تكامل البيانات والمعلومات واستخدامهـا في توجيـه سياسة العمل داخـل المدرسة، وإجراءات العمل بها.
6. التعامل مع جميع عناصر العملية الإداريـة بالمدرسـة من تخطيط، وتنفيذ، ومتابعة، وتقويم.

تعريف الإدارة المدرسية الإلكترونية:

يتفق كثير من المهتمين أن الإدارة المدرسية الإلكترونية هي العملية الإدارية القائمة على الاستفادة من إمكانات الإنترنت، والحاسب الآلي، وشبكات الاتصال المحلية والعالمية في تحقيق أهداف العملية التعليمية، وتفعيل عناصر المنظومة الإدارية بالمدرسة. بمعنى أخر هي عملية إدارية تقوم على الاستثمار الإيجابي لتقنيات المعلومات والاتصال في ممارسات الإدارة المدرسية.

مصطلح الإدارة المدرسية الإلكترونية

بالإضافة إلى تعريف مصطلح الإدارة المدرسية الإلكترونية يوجد عدد من المصطلحات ذات الصلة بها والتي نحتاج أن نعرفها ومنها:

أ) تكنولوجيا المعلومات Information Technology
وهي التكنولوجيا الإلكترونية اللازمة لتجميع، وتخزين، وتجهيز، وتوصيل المعلومات، وتوجد فئتان لتكنولوجيا المعلومات:
• تجهيز المعلومات: ويشمل الحاسب الآلي والأقمار الصناعية وغيرها من التكنولوجيا المتقدمة.
• بث المعلومات: وتشمل نظم الاتصال عن بعد.
ب)نظام المعلومات Information System
وهي النظم التي تقوم بتجميع الحقائق والمعلومات والبيانات عن المدرسة بأسلوب دقيق، واستخدامها لتوفير معلومات شاملة ذات معنى لجميع عناصر الإدارة المدرسية. ويتم تصميم نظم المعلومات بهدف حفظ المعلومات، وتحديثها لطبعة دورية، ويجب أن يتميز نظام المعلومات بعدد من الخصائص.

مميزات نظام المعلومات

1. المرونة التي تمكنه من استيعاب البيانات أو تعديله وفقاً لها.
2. ترابط مكوناته وعناصره.
3. القدرة على استيعاب البيانات والمعلومات.
4. القدرة على التطور لمواكبة التجديدات والمستحدثات الإلكترونية.
5. الدقة في المخرجات.
6. نقل وتوصيل المعلومات للمستفيدين، وتلبية احتياجاتهم.

تعريف إدارة نظم المعلومات Management Of Information System

وتعني استخدام إدارة المدرسة لنظام متكامل من العنصر البشري والآلة، بهدف تزويدها بالمعلومات، وتحليل البيانات، ووضع واتخاذ القرارات الإدارية.

مبررات استخدام الإدارة الإلكترونية :

1. الزيادة المتنامية في مشكلات إدارة المدرسة الثانوية ومنها:
• سيادة النظام البيروقراطي السلطوي القائم على الروتين.
• تضخم الهياكل الإدارية بالمدرسة، وتزايد حدة الصراعات بين العناصر البشرية داخل مجتمع المدرسة.
• ضعف قدرة المدرسة الثانوية على مواجهة المنافسة المحلية والعالمية خاصة مع تطبيق إدارة الجودة الشاملة ونظم الاعتماد.
• الزيادة المتسارعة في أعداد الطلاب والمعلمين والإداريين بالمدرسة.
2. مميزات إدارة المدرسة الإلكترونية:
• أنها تساعد في إعادة النظر في الممارسات الإدارية في جميع عناصر العملية الإدارية.
• توفير الوقت للمستهلك في الاجتماعات، وإعطاء التعليمات، وتوصيل المعلومات.
• توسيع فرص المشاركة المجتمعية في العملية التعليمية من خلال أجهزة الحاسب الآلي والنت وغيرها.
• تقليل كلفة التعليم في زيادة عائداته.

خصائص إدارة المدرسة الإلكترونية:

1. أنها إدارة بلا أوراق.
2. أنها إدارة متحررة من حدود الزمان والمكان.
3. أنها إدارة تحقق قدراً من المحاسبية والشفافية.
4. أنها إدارة تركز على تحديد الأهداف، ورسم السياسات، وتوجيه الموارد.
5. أنها إدارة تعتمد على نظم المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات.
6. أنها إدارة نجحت إلى حد كبير في….
• إحلال الإدارة التكنولوجية محل الإدارة التعليمية.
• إحلال الإدارة الذاتية محل إدارة الغير.
• إحلال قواعد البيانات محل الدور البشري.
• إحلال الذكاء الصناعي محل الذكاء الإنساني.
• إحلال إدارة الأرقام محل إدارة الأشياء.
• إحلال الإدارة عن بعد محل الإدارة المباشرة.

أهداف الإدارة الإلكترونية للمدرسة:

1. تحسين مستوى الخدمات التي تقدمها الإدارة المدرسية للمستفيدين.
2. زيادة كفاءة ونجاح الإدارة المدرسية في تحقيق أهدافها.
3. توفير قواعد بيانات ومعلومات لصناع ومتخذي القرار في الإدارة المدرسية.
4. تحسين الخدمات والمعلومات للمستفيدين في أماكن تواجدهم بالشكل والأسلوب المناسبين وبالسرعة والكفاءة المطلوبة.
5. توفير كلفة العمل الإداري بالمدرسة.

متطلبات الإدارة الإلكترونية للمدرسة:

يحتاج تطبيق الإدارة الإلكترونية للمدرسية الثانوية إلى عدد من المتطلبات منها:
1. متطلبات تربوية: وتشمل ضرورة إحداث تجديد وتحديث في البيئة التعليمية بما يتضمنه من مناهج، وحجرات دراسة، وأساليب تدريس وتقويم، وإدارة مدرسية.
2. متطلبات استراتيجية: وتشمل رؤية، ورسالة المدرسة، وتنمية المهارات القيادية لدى المعلمين والطلاب، وأساليب التفكير الناقد وحل المشكلات، والعمل الجماعي، والاعتماد على الذات.
3. متطلبات فنية: وتشمل الاهتمام بمهارات التفكير العليا لدى المعلمين والطلاب، ودقة وتكامل البيانات وتوفيرها لجميع العاملين بالمدرسة.
4. متطلبات بيانية: وتشمل تجميع بيانات دقيقة ومتكاملة عن مختلف جوانب العمل بالمدرسة منها بيانات عن أداء وتحصيل التلاميذ، ونظم وإجراءات القبول وتطبيق نظم المحاسبية والشفافية.
5. متطلبات بيئية: وتشمل أجهزة وأساليب تقنية متقدمة، تكنولوجيا، ومهارات تخزين، وتوظيف المعلومات.
6. متطلبات بشرية: وتشمل الاستثمار البشري.