كيف تنظم ملفاتك في “جوجل درايف” ؟

المهندس أمجد قاسم

تقدم شركة جوجل لمستخدمي بريدها الالكتروني خدمة مجانية هامة للغاية، هي خدمة “جوجل درايف” والتي تمكن مستخدمي هذه الخدمة من تخزين ملفاتهم الخاصة ضمن مساحة تخزينية تبلغ 15 جيجا، حيث يمكن تخزين المستندات وملفات الصور والصوت وغيرها.

إلا أن هذه المساحة يمكن أن يتم استهلاكها بسهولة في حال لم يتم تنظيم الملفات فيها وهنا ننصح بضرورة مراجعة الملفات الموجودة في الدرايف ومعرفة مدى أهميتها بحيث يتم التخلص من الملفات غير المهمة.

وينصح بإتباع بعض الخطوات البسيطة لتنظيم تلك الملفات التي تم تخزينها في “جوجل درايف” ومنها، معرفة المساحة التخزينية التي تم استخدامها والمساحة التخزينية المتبقية، وذلك بالنقر على “مانيج” وهو خيار موجود أسفل الصفحة.

كذلك ينصح باستخدام الألوان للملفات، حيث يتم تلوين الملفات المتشابهة بلون محدد لتسهيل الوصول إليها، أيضا يمكن أن يتم ترقيم الملفات لسرعة ترتيب ملفات “جوجل درايف” على السطح، ويمكن اضافة التاريخ الى اسم الملف أيضا.

أيضا يتيح “جوجل درايف” لك ميزة إضافة نجمة إلى الملفات المهمة لديك من اجل سرعة الوصول إليها مستقبلا.