أهمية التخطيط التنفيذي في المدرسة واتخاذ القرار

برنامج عمل متكامل مبني على أساس الاحتياجات الفعلية للمدرسة يتمكن من خلاله العاملون من بلوغ أهدافهم التعليمية والتربوية في أوقات زمنية محددة.

التخطيط الجيد يجيب على هذه الأسئلة:

1- ما أهداف المدرسة ؟
2- ما أنشطتها لتحقيق هذه الأهداف ؟
3- متى تنفذ هذه الأنشطة ؟
4- أين ستنفذ هذه الأنشطة ؟
5- ما الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذها ؟
6- ما الموارد المادية اللازمة لتنفيذها ؟
7- من ا لمسؤول عن تنفيذها ؟
8- ما أسلوب المناسب لقياس مدى تحقيق الأهداف ؟

يسير التخطيط الجيد في ثلاثة اتجاهات رئيسة:

1- تسيير العمل.
2- حل المشكلات.
3- تطوير ا لعمل.

أنواع التخطيط:

1- خطة قصيرة الأجل. ( أقل من سنة )
2- خطة متوسطة الأجل. ( 1 – 5 سنوات )
3- خطة طويلة الأجل. ( 5 – فأكثر)

منطلقات الخطة الجديدة:

1- سياسة التعليم.
2- الاحتياجات الفعلية للمدرسة.
3- التعاميم.
4- الكتب والأبحاث التربوية.
5- التغذية الراجعة من الخطة السابقة.

عناصر الخطة:

تتضمن الخطة العناصر التالية:
1- الأهداف.
2- الأساليب والأنشطة.
3- مكان التنفيذ.
4- زمن التنفيذ.
5- التكلفة المادية.
6- المسؤوليات.
7- التقويم.

مفهوم عملية صنع القرار:

العملية التي يتم بموجبها تحديد المشكلة والبحث عن أنسب الحلول لها عن طريق المفاضلة والموضوعية بين عدد من البدائل والاختيار الحذر والمدرك والهادف لحل المشكلة التي من أجلها تم صنع القرار.

الأساليب الشائعة لاتخاذ القرار:

هناك أربعة أساليب يتبعها مديرو المدارس في اتخاذ القرارات هي:

1- الخبرة: استخدم الخبرات السابقة،على أساس أن المشكلات الحالية تتشابه مع المشكلات السابقة.
2- المشاهدة: التقليد وتطبيق الحلول التي اتبعها مديرون آخرون في حل مشاكل شبيهه.
3- التجربة والخطأ.
4- الأسلوب العلمي.

خطوات الأسلوب العلمي لاتخاذ القرار:

1- تشخيص المشكلة وتحديد الهدف.
2- تحليل المشكلة.
3- تحديد البدائل الممكنة.
4- دراسة البدائل ومقارنتها واختيار البديل المناسب.
5- اختيار الحل.
6- الإعداد للتنفيذ والمتابعة.

تحذير :

1- لا يكن قرارك ردَّة فعلٍ غير مدروسة.
2- لا تتخذ قراراً مجاملة لاقتراح قدم لك، فإن الناس يغيرون آراءهم، وقد يغضب عليك من استرضيته بقرارك، وتبقى عليك مسؤولية القرار.
3- لا تلجأ لأول حلٍ يخطر ببالك.
4- لا تنسخ قرارات اتخذها غيرك فقد تكون ظروف مدرستك ليست كظروف مدرسته.

نصيحة لصنع القرار الجيد:

1- حدد هدفك أو مشكلتك بدقة.
2- اجمع المعلومات الكافية.
3- وسع قاعدة القرار وطلب المشاركة في صنعه من كل الذين لهم علاقة به حتى الطلاب.
4- اطلب عدة خيارات وبدائل.
5- وازن بين تلك البدائل، وحدد نقاط الضعف والقوة فيها.
6- حدد – بالاشتراك مع مجموعتك – الخيار الأمثل.
7- أعط نفسك ومجموعتك فرصة لتصور جميع النتائج

السلبية والإيجابية المترتبة على هذا القرار.

1- وضح مبررات اتخاذه.
2- اختر الوقت المناسب لإصداره.
3- حدد المسؤوليات في تنفيذه.
4- أعط الدعم المادي والمعنوي لإنجاحه.
5- تابع تنفيذه.
6- ضع إجراءات مكتوبة في حال عدم التقيد به.

معوقات اتخاذ القرار:

1- قصور البيانات والمعلومات.
2- التردد وعدم الحسم.
3- السرعة في اتخاذ القرار.
4- الجوانب النفسية والشخصية لصانع القرار.
5- عدم المشاركة في اتخاذ القرار.