تعليمات خاصة بالإشراف التربوي

1) يقوم رئيس قسم الإشراف بإعداد خطة تتضمن متابعة:

• المشرفين ميدانياً.
• المعلمين من ذوي الأداء المتدني.
• المعلمين الجدد والمستجدين.
• المعلمين الآخرين.
• الطلبة المتميزين من طلبة الثانوية العامة.
• الاجتماعات على مستوى قسم الإشراف والأقسام الأخرى في المديرية.
• النمو المهني للمشرفين التربويين.
• المشاريع الريادية التي تنفذ على صعيد الإشراف التربوي.
• الدورات وورشات العمل والأيام الدراسية التي تعقد في المديرية ومتابعتها.
• الزيارات الميدانية بأنواعها.
• أمور إدارية أخرى.

2) يقوم رئيس قسم الإشراف بتزويد الإدارة العامة للإشراف والتأهيل التربوي بإنجازات: قسم الإشراف التربوي (الشهرية والفصلية)، ولجان المباحث التربوية، والنشرات التي تصدر عن قسم الإشراف وأمور أخرى.
3) يقوم كل مشرف أو مجموعة من المشرفين بإعداد خطة مشتركة للمبحث أو المرحلة التي يتم الإشراف عليها، بحيث يظهر فيها توزيع البنود والأدوار عليهم.
4) يحتفظ رئيس قسم الإشراف بملف خاص يضم خطط المشرفين والمشاريع الريادية، والاجتماعات والدورات، و… .
5) يقوم رئيس قسم الإشراف بالتنسيق مع مدير التربية والتعليم للإفادة من تقرير الأداء السنوي؛ من أجل إعداد قائمة مصنفة ومحوسبة تضم أسماء المعلمين حسب تقاديرهم ويوزعها على المشرفين كافة للإفادة منها في الزيارات بشكل عام، وفي زيارات المعلمين ذوي الأداء المتدني بشكل خاص؛ بهدف دعمهم ومساندتهم.
6) يقوم رئيس قسم الإشراف بتوزيع المعلمين على المشرفين التربويين بصورة منظمة وفق آلية تراعي مصلحة العمل دون تغليب الموقع الجغرافي للمشرف، وعليه تتم عملية تغيير ملفات البطاقات الإشرافية المعمول بها في العام الماضي قدر الإمكان.
7) يتم ترشيح منسق لكل مبحث إشرافي يزيد عدد مشرفيه على اثنين من قبل مدير التربية والتعليم ورئيس قسم الإشراف؛ بهدف تسهيل العمل، وتوفير الوقت، ورفع كفاية العمل.
8) تفعيل التنسيق بين المشرفين التربويين ومشرف التدريب فيما يتعلق بعقد الأيام الدراسية والدورات والاجتماعات وتقييم الدورات.
9) الاستمرار في متابعة المشرفين للمدارس الخاصة، والإشراف على المعلمين فيها.
10) بخصوص المدارس المدارة ذاتياً، فإن زيارة المعلمين فيها تتم بناء على طلب مدير المدرسة.
11) لا يحق للمعلم رفض زيارة المشرف التربوي له، وفي حال حدوث ذلك، فإن المعلم يتعرض للمساءلة من قبل لجنة يتم تشكيلها في مديرية التربية والتعليم، ويكون رئيس قسم الإشراف التربوي عضواً فيها.
12) يقوم مشرفو المباحث بالإشراف على المعلمين ضمن مباحث إشرافهم أو ضمن المرحلة التي يشرفون عليها.
13) إن مشرف الحاسوب، هو المخول بالإشراف على المعلمين الذين يدرسون مادة التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات، ويتعاون معه مشرفو الرياضيات والعلوم عند الحاجة (فيما يخص مبحث التكنولوجيا).
14) فيما يخص مبحث العلوم، يتم الإشراف على المعلمين في المراحل العليا من قبل المشرف المختص (مشرف الفيزياء يشرف على معلم الفيزياء، وهكذا…)، أمّا المعلم الذي يدرس مادة العلوم العامة أو الثقافة العلمية، فيتم الإشراف عليه من قبل مشرف العلوم، بغض النظر عن تخصصه.
15) يـتولى مـهمة الإشراف علـى مبحث الـصحة والـبيئة، مـشرفا: الاقـتصاد الـمنزلي، والعلوم/أحياء، شريطة التنسيق الفعلي بينهما.
16) يتولى مشرف الاقتصاد المنزلي مهمة الإشراف على مبحث الثقافة التقنية، للصف العاشر الأساسي، وإلاّ فمشرف العلوم (فيزياء، كيمياء، العلوم الحياتية)، أو مشرف الرياضيات, إضافة إلى الإشراف على المباحث المقررة لهم.
17) يتولى مشرفو الاجتماعيات/ تاريخ، مهمة الإشراف على مبحث قضايا معاصرة، إضافة إلى الإشراف على المباحث المقررة لهم.
18) في حال وجود مشرف واحد لمبحث الاجتماعيات، فإنه يتولى الإشراف على مبحثي قضايا معاصرة، والإدارة والاقتصاد في حال عدم وجود مشرف لهذين المبحثين.
19) يقوم مشرفو اللغة الإنجليزية بالإشراف على معلمي اللغة الإنجليزية في المراحل كافة.

ما يخص الإشراف في المرحلة الأساسية، تراعى الأمور الآتية:

• يشرف مشرف المرحلة الأساسية الأولى/ العلمي على معلمي المباحث العلمية، كما يشرف مشرف المرحلة الأساسية الأولى/ أدبي، على معلمي المباحث الأدبية.
• يشترك مشرفا التربية الفنية والتربية الرياضية مع مشرفي المرحلة الأساسية، في الإشراف على المعلمين في هذين المبحثين في الصفوف (1 ـ 4) الأساسية، وفي عقد أيام دراسية.

20) أما فيما يتعلق بالإشراف العام، فتراعى فيه الأمور الآتية:
• الاستئناس بالمذكرة التوضيحية عند تعبئة تقرير زيارة الإشراف العام.
• ضرورة التنسيق المسبق مع مدير المدرسة بخصوص موعد الزيارة مسبقاً.
• ليس بالضرورة من المشرف العام تغطية جميع بنود التقرير في زيارة واحدة.
• يمكن للمشرف العام من خلال زيارته للمدرسة عقد اجتماع مع مدير المدرسة، أو الهيئة التدريسية لمناقشة بعض الأمور ووضع الحلول والإجراءات المناسبة حيالها.
• يقوم المشرف العام بإبلاغ رئيس قسم الإشراف عن أهم الجوانب التي رصدها خلال زياراته الإشراقية والتي تتطلب دعماً من المشرفين ذوي الاختصاص.
• ألا تقل عدد زيارات الإشراف العام للمدرسة الواحدة عن زيارتين في العام الدراسي.