المجالس والسجلات والجداول والاجتماعات المدرسية

أ – المجالس المدرسية :
تعتبر المجالس المدرسية المختلفة من أهم القنوات التي من خلالها يتم تحقيق أهداف العملية التعليمية ومن أبرز المجالس المدرسية.

1- مجلس إدارة المدرسة :
-يتكون المجلس من مدير المدرسة رئيساً.
-الناظر العام نائباً للرئيس.
-الاخصائى أميناً للسر.
-وعضوية أقدم معلمي الصفوف أو المدرسين الأوائل كل مادة .
-ممثل عن أولياء الأمور.

مهام المجلس :
-رسم السياسة العامة للعمل المدرسي وما تحويه من تخطيط وتنظيم وإشراف للعمل والأنشطة المدرسية.
– توفير الإمكانات البشرية والمالية والمادية اللازمة لتنفيذ الأنشطة المدرسية .
-متابعة التنفيذ من خلال معايير ومقاييس واضحة مع محاولة تصحيح المسار.
-وضع خطة سنوية لتطور وتنمية الكفايات التربوية والإدارية بالمدرسة.
-تهيئة المناخ المدرسي ودراسة المشكلات المدرسية والعمل على حلها.
-توثيق الصلة وتعزيز التعاون بين المدرسة وأولياء الأمور.

2- مجلس النشاط المدرسي :
يتم تشكيله من مدير المدرسة رئيسا أو من ينوب عنه ويفضل أن يكون مسؤول النشاط ويتكون أعضاء المجلس من كافة مشرفي النشاط المدرسي ومسؤولي النشاط في كل الفصول.

مهام المجلس :

-اعتماد ميزانية النشاط المدرسي.
-تبادل الرأي والمشورة حول الأنشطة المدرسية.
-التنسيق بين مختلف جماعات النشاط المدرسي.
-التخطيط لتحسين مستوى أداء النشاط المدرسي والإفادة من تبادل الخبرات.
-التقويم المستمر للأعمال بهدف تصحيح المسار وتطوير وتجديد النشاط المدرسي .

3- مجلس رواد الفصول :
يتم تشكيله من مسؤول شؤون الطلاب رئيسا أو مسؤول النشاط في المدرسة وعضوية جميع رواد الفصول , ويعين أحد رواد مقرراً للمجلس يتولى التنسيق للاجتماعات ومتابعة تنفيذ المقترحات ويكون غالبا اجتماع هذا المجلس بصورة شهرية.
مهام المجلس :
-مناقشة المشكلات التي تواجه رواد محاولة إيجاد الحلول الناجحة لهم.
– تفعيل دور رواد يعزز من مستوى المدرسة من الناحية الجمالية (نظافة المبنى, التشجير ,……..) والمحافظة على سلامة المبنى المدرسي ومكوناته.
-تقرير روح التفاهم والتعاون بين رواد الفصول وزملائهم الطلاب من حيث تبصيرهم بواجباتهم وبأهمية دورهم في تحقيق أهداف المدرسة.
-المساهمة في إيجاد مناخ دراسي هادئ يساعد على انسياب العملية التعليمية مما ينعكس على نفسية المعلمين ومستوى أداء الطلاب.

ب – الجداول المدرسية :

تمثل الجداول المدرسية جوهر العملية التعليمية حيث تعطي صورة واضحة عن تفاصيل سير العمل المدرسي بصورة منظمة يمكن الرجوع إليها بسهولة ويسر ومن أهم أنواع الجداول هي:

1- الجدول العام الدراسي :
وهو الجدول الذي يمثل الصورة الكاملة لسير أعمال المدرسة من خلال ما يحتويه من تفاصيل لأعمال النشاط اليومي من حصص ومواد ومعلمين يقومون بتدريس الطلاب في أماكن مختلفة من المبنى المدرسي طيلة أيام الأسبوع.

2- جداول الفصول :
تبين هذه الجداول الحصص والأنشطة الخاصة بكل فصل على حدة ,والموزعة على المعلمين , وأماكنها ومواعيدها بالنسبة لكل معلم لجميع أيام الأسبوع.

3- جداول المعلمين :
تختص بكل معلم وعدد الحصص لكل مادة دراسية يقوم بتدريسها , والأنشطة الأخرى المكلف بها، مع تحديد أماكن ومواعيد كل حصة يشملها المجدول .

4- جداول الحصص الاحتياطى :
جدول الحصص الاحتياطية والذي يبين أوقات فراغ المعلمين خلال الأسبوع حيث يساعد هذا الجدول على الاستعانة بمعلم أو أكثر في حالة غياب أحد المعلمين نتيجة مرض أو ظروف طارئة.

ج – السجلات المدرسية:

تختلف السجلات المدرسية وتتنوع وفقاً لطبيعة التنظيم الخاص بكل مؤسسة تربوية ولا تقتصر أهميتها على الإدارة المدرسية فحسب بل أيضا لكل من له علاقة بالمدرسة من (تلاميذ -معلمين -إداريين -مستخدمين -أولياء أمور- ودوائر رسمية)، حيث تضم بين ثناياها خبايا وأبعاد وأسرار سير العملية التعليمية في المدرسة.

ومن بين أهم السجلات المدرسية المعروفة :

أولاً : السجل السنوي للمدرسة.
ويشمل جميع أنشطة وفعاليات العمل المدرسي للعام الدراسي ومنها:
-مواعيد بدء الاختبارات المختلفة في المدرسة.
-مواعيد عقد اجتماعات المجالس المدرسية.
-مواعيد تقديم التقارير بأنواعها الشهرية والفصلية والسنوية.
-مواعيد تنفيذ الأنشطة المدرسية والزيارات والرحالات المدرسية الهادفة.
-مواعيد بدء العطلات الرسمية .

ثانياً : سجل المبنى المدرسي :
يتضمن شرحا تفصيليا لطبيعة المبنى (حكومي، مستأجر، خاص)، وعدد المرافق والطوابق والأجهزة والمعدات والتجهيزات المختلفة.

ثالثاً : السجلات الخاصة بالتلاميذ :
وتشمل العديد من السجلات منها :
1-سجل تلاميذ المدرسة.
2-سجل حضور وغياب التلاميذ.
3-سجل التلاميذ المحولين إلى المدرسة والمنقولين منها.

رابعاً : السجلات الخاصة بالمعلمين :
وتشمل كل السجلات ذات العلاقة بالمعلمين ومن بينها.
1-سجل حضور وانصراف المعلمين.
2-سجل اجتماعات مدير المدرسة مع المعلمين.
3-سجل تأخر وغياب المعلمين.
4-سجل زيارة مدير المدرسة للمعلمين.
5-سجل زيارة المشرفين للمعلمين.

خامساً : السجلات الخاصة بإدارة المدرسة :
تشمل كل السجلات ذات العلاقة بالعملية التعليمية ومنها :
1-سجل الصادر.
2-سجل الوارد.
3-سجل توزيع المعاملات الداخلية.
4-سجل الإحصاء الشهري للعاملين بالمدرسة.
5-سجل العهدة الثابتة بالمدرسة.
7-سجل أحوال الموظفين.
8-سجل مجلس الإدارة.
9-سجل رواتب العاملين بالمدرسة.
10-السجلات المالية للمدرسة.

سادساً : السجلات الخاصة بالمكتبة المدرسية:
1-سجل عهدة المكتبة .
2-سجل المترددين على المكتبة.
3-سجل الدوريات.
4-سجل الاستعارة.
5-سجل الإحصاء الشهري لنشاط المكتبة.
6-سجل المصنّف للمكتبة.

سابعاً : السجلات الخاصة بالاخصائى الاجتماعى :
1- سجل الطلاب المتفوقين.
2-سجل الطلاب المتأخرين دراسيا.
3-سجل متابعة الغياب.
4-سجل اجتماعات مجلس الآباء.

ثامناً : السجلات الخاصة بالمعمل :
1-سجل عهدة المعمل.
2-سجلات عهدة الوسائل التعليمية.
3-سجلات الاستهلاك اليومي للعهدة.
4-سجل التحضير العملي.

تاسعاً : السجلات الخاصة بعهدة التربية الفنية والبدنية :

عاشراً : سجلات خاصة بالأنشطة المدرسية :

د – الاجتماعات المدرسية:

تمثل الاجتماعات المدرسية ظاهرة صحية وهي تهدف إلى مناقشة الأمور المتعلقة بسير العملية التعليمية في المدرسة سعيا لتحقيق الأهداف المرسومة وهناك اجتماعات قد تلجأ المدرسة إلى عقدها يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو فصلياً.
ويمكن تقسيم الاجتماعات إلى أنواع مختلفة :

أنواع الاجتماعات :
من حيث الصلاحيات:
-اجتماعات لتقديم توصيات واقتراحات.
-اجتماعات لاتخاذ قرارات.
من حيث الزمن:
-اجتماعات دورية تعقد في مواعيد محددة.
-اجتماعات غير دورية قد تكون طارئة.
من حيث الرسمية :
-اجتماعات رسمية تعقد لبحث قضية أو مشكلة معينة متعلقة بسير العمل .
-اجتماعات غير رسمية تعقد في مناسبات اجتماعية مختلفة.