إدارة المؤسسات التعليمية وأهدافها وخططها

إن الهدف العام لنشاط مؤسسة هو العمل على تطوير وتحسين وصيانة وتحديث التطبيقات التي تعني باحتياجات الإدارة العامة للتعليم والمدارس التابعة لها.وكذلك إنشاء قاعدة بيانات عامة شاملة يتم من خلالها توفير المعلومات آليا بإدارة التعليم وأي جهة أخرى وذلك من خلال الأهداف التفصيلية التالية :

1-توفير الخدمة للمستفيدين بإدارة التعليم عن طريق :
وضع الأسس السليمة لأداء المركز بصورة عامة والأجهزة والمعدات والأنظمة والبرامج التطبيقية بكفاءة للمساعدة في إنجاز أعمال الإدارة.
وضع اللوائح والتعليمات والنماذج التي تضمن استمرارية العمل بكفاءة.
القيام بجميع الأعمال الروتينية في مجال التحليل والتصميم والبرمجة والتشغيل والتدريب وتوفير خدمات الحاسب الالي لجميع إدارات وأقسام ووحدات ومدارس الإدارة التعليمية.
التنسيق بين إدارات التعليم والجهات ذات العلاقة بالحاسب الالي مثل الشركات الموردة للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذ تلك الشركات للعقود المبرمة.

2 – تطوير خدمات وتطبيقات جديدة لإدارة التعليم عن طريق :
وضع التصورات الحالية والمستقبلية لتطوير الأجهزة والمعدات والأنظمة والبرامج اللازمة والملائمة لمكينة جميع أعمال إدارة التعليم .
وضع الخطط المستقبلية لاستقطاب العنصر البشري اللازم لتصميم وتطوير الأنظمة والبرامج التطبيقية وتشغيلها على الأجهزة.
تحقيق الاستفادة القصوى من تقنيات الحاسب الالي في جميع المجالات بإدارة التعليم.

3 – إعطاء المشورة الفنية للمستفيدين بإدارة التعليم على كيفية استخدام وإدخال البيانات اللازمة لإعمالهم كل حسب طبيعة عمله.

التوصيف الوظيفي لمهام المؤسسة :

التخطيط.

تتلخص مهام المؤسسة فيما يلى :
1- وضع البرامج اللازمة لاستخدام الطاقات المتاحة للحاسبات الآلية المتوفرة في الإدارة العامة للتعليم.
2- اقتراح أوجه الاستفادة من الحاسب الالي في تنفيذ مهام الوحدات التنظيمية في الإدارة العامة للتعليم واعداد البرامج الخاصة لذلك.
3- العمل علي صيانة أنظمة التطبيقات المستخدمة في الادارة العامة للتعليم.
4- التاكيد علي استخدام الخدمات الكفيلة باستخدام أنظمة التطبيقات.
5- وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للاجهزة والمعدات ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك.
6- الاشراف علي جدولة التشغيل للاجهزة والالات المرتبطة بالحاسب الالي.
7- تحديد احتياجات الادارات بالادارة العامة للتعليم والمدارس التابعة لها من أجهزة الحاسب الالي والتطبيقات ومتابعة توريدها بعد إقرارها .
8- جمع وتبويب المعلومات الخاصة بالادارة العامة للتعليم والعمل على تحديثها.
9- تحديد الاحتياجات التدريبية والايدي العاملة والمستلزمات الادارية الاخرى وتوفيرها.
10- إعداد تقارير دورية عن نشاطات وانجازات الوحدة ومعوقات الاداء وسبل التغلب عليها.
11- مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

واجبات مدير مؤسسة (مفترض)

1- الإشراف علي انشطة ووظائف المؤسسة ، وفروعها ، وتوزيع أعمال المؤسسة بين الموظفين لتقديم الخدمات بأفضل السبل وبكفائة عالية.
2- المشاركة في جميع اللجان الخاصة بالموضوعات ذات العلاقة بعمل المؤسسة.
3- وضع الخطط ورسم الاستراتيجيات الخاصة المؤسسة لتطويره والرفع من كفاءته.واستقطاب أفضل الكوادر البشرية له.
4- التخطيط والمشاركة في عملية تدريب العاملين بالمركز علي احدث التقنيات.
5-التنسيق مع الجهات ذات العلاقة خارج الادارة مثل : معهد الادارة.الغرفة التجارية.الخاصة في تنفيذ العديد من الدورات التدريبية بمختلف أنواعها لمنسوبي إدارة التعليم بمختلف فئاتهم واحتياجاتهم.
6- تحليل الإمكانيات المتاحة ووضع البرامج لتحسين استخدامها.
7- تحديد أماكن القصور والضعف في المركز ووضع الافكار والمقترحات والبرامج لتلافيها.
8- مراجعة طلبات النظم الجديدة وتحديد أولويات تنفيذها حسب الحاجة.
9- إعداد التقارير للادارة العليا عن تقويم العاملين بالمركز والاجهزة ومتابعة ادائهما.
10- الرفع عن احتياجات إدارة التعليم من أجهزة ومعدات وأنظمة وبرامج وكوادر بشرية في مجال الحاسب الالي في مختلف اعماله.
11- الاتصال بشركات الحاسب الالي وشركات صيانة الاجهزة والمعدات والانظمة ومتابعة التقنيات الحديثة في مجال الاجهزة والبرامج وحضور الندوات واللقاءات الخاصة لهذين المجالين.

الخطط المستقبلية – الطموحات-

1- ربط إدارةالتعليم في شبكة واحدة تخدم الإدارات والاقسام والوحدات والأقسام، يليها ربط الادارة بالمدارس.
2- تكوين قاعدة بيانات شاملة متكاملة عن جميع منسوبي إدارة التعليم من جميع النواحي العلمية والادارية والمالية , بحيث تعمل جميع الإدارات والأقسام والوحدات والأقسام من هذه القاعدة وتصب فيها.
3- تقليص عمليات استخدام الورق في العمل واستبداله باستخدام الحاسب الالي فيما يتعلق بالحصول علي المعلومات والاحصائيات المختلفة، التي تساهم في اتخاذ القرار بصورة علمية وموضوعية.
4- توحيد الجهود وتظافرها جميعا لتطوير عملية استخدام الحاسب الالي سواء في ما يختص بتأمين الاجهزة أو البرامج المساندة أو اعداد الدورات التدريبية أو عمل شبكة متكاملة أو اتصال بالمدارس.
5- اصدار نشرة شهرية عن المؤسسة ترسل لجميع الادارات والاقسام والشعب والمدارس عبر الحاسب الالي وليس عبر الورق تشتمل علي معلومات عن مستجدات الحاسب بصفة خاصة والتعليم بصفة عامة.

احتياج المؤسسة لتطوير أعماله وتحقيق طموحاته

لكي تحقق المؤسسة أهدافه المشار إليها في الخطط المستقبلية فإنه يحتاج إلي ما يلي :

الدعم المعنوي والتشجيع من الؤسسة العليا للعاملين بالمؤسسة ومساعدتهم في تطوير قدراتهم وإمكاناتهم.
التعميم علي جميع الادارات والاقسام والوحدات والمدارس بضرورة الرجوع إلى مركز المعلومات والحاسب الالي سواء من ناحية الأجهزة والمعدات إو من ناحية البرامج والاحصائيات إو من ناحية الدورات وخلافه.
أن يكون مدير مركز المعلومات والحاسب الالي عضوا في جميع اللجان التي تشكل في الادارة والتي لها اتصال مباشر أو غير مباشر بالحاسب الالي.
دعم الؤسسة بالكوادر الفنية المتمكنة سواء في البرمجة أو صيانة الأجهزة.
تأمين ما يحتاجه المركز من أجهزة وبرامج وتمديدات شبكية حتى يقوم بدوره على الوجه المطلوب.