أنواع السجلات المدرسية

تكتسب السجلات المدرسية أهمية خاصة في العلمية التعليمية، حيث يتم حفظ البيانات والمعلومات وتسهيل الحصول عليها وقت الحاجة، وهذا يساعد في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية.

وتتعدد أنواع السجلات المدرسية ومن أهمها :

أولاً : السجلات الرسمية :

1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب :

1) سجل قيد الطلاب .
2) سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب .
3) سجل خروج الطالب من المدرسة .
4) سجل تسليم الشهادات .
5) سجل نتائج الاختبارات .
6) سجل أعمال السنة .

2- السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين :

1) سجل حضور وانصراف الموظفين .
2) سجل أحوال الموظفين .
3) سجل زيارات المشرفين التربويون .
4) سجل الاجتماعات المدرسية .
5) سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6) سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والوجبات المنزلية
7) سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .

3- السجلات المنظمة للأعمال الإدارية :

1) سجل الوارد .
2) سجل الصادر .
3) سجل توزيع المعاملات .
4) سجل المعلومات الإحصائية .
5) سجل زيارة الطبيب .
6) بطاقة عهدة المدرسة .

4- السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :

1) بطاقة عهدة المكتبة .
2) السجل المصنف للمكتبة .
3) سجل الدوريات .
4) إحصاء النشاط المكتبي .
5) الاستعارة .
6) المترددين .

5- السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي :

1) سجل المرشد الطلابي ” الجزء الأول ” .
2) سجل المرشد الطلابي ” الجزء الثاني ” .
3) استمارة بحث حالة .
4) سجل المعلومات الشامل للطالب .

6- السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي :

1) بطاقة العهدة .
2) كراس التحضير اليومي ..
3) سجل الاستهلاك اليومي .

7- السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :

1) سجل رائد النشاط .
2) سجل جماعة الفصل .
3) سجل جماعة أسرة النشاط

ثانياً : السجلات التنظيمية :

1- السجلات لأعمال الطلاب :

1) سجل تسليم ملفات الطلاب .
) سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة .
3) سجل مخالفات الطلاب .
4) سجل زيارات أولياء الأمور .
5) سجل استدعاء أولياء الأمور .

2- السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :

1) سجل تلخيص التعاميم الهامة .
2) سجل التعاميم الداخلية .