أهم السجلات المدرسية

لنجاح العملية التربوية في المدرسة، لا بد من توفر بعض السجلات التي تتعلق بالطلاب وبالمعلمين وبالعملية التربوية بشكل عام، وقد استعرضنا سابقا في موقع آفاق علمية وتربوية تلك السجلات في مقال سابق تم تثبيت رابطه في أسفل هذا المقال.

ونظرا لأهمية تلك السجلات، نعيد اليوم نشر أهم تلك السجلات مع التأكيد على ضرورة توفرها في كافة المدارس والمؤسسات التعليمية:

1- سجل الغياب :
يتم فيه تسجيل الطلاب الغائبين بشكل يومي والتنسيق مع المسئول عن الاتصال بمنازل الطلاب والتأكد التام من غياب الطالب لئلا تصل معلومة خاطئة للمنزل وبالتالي يضع إدارة المدارس في حرج أمام خوف الأهل .

2- سجل الطبيب :
يتم فيه تسجيل الطالب المسموح له بالذهاب للطبيب من قبل مدير المرحلة أو وكيليه والوقت وتكليف الطالب بإعادة الورقة بعد توقيعها من الطبيب ووقت عودته ومتابعة المتأخرين سواء بالاتصال بالطبيب أو إخبار الوكلاء .

3- سجل المتأخرين :
يتم فيه تسجيل الطلاب المتأخرين صباحا في الحضور وكذلك المتأخرين في الانصراف عند مناوبة المراقب .

4- سجل استئذان الطلاب :
يتم فيه تسجيل الطلاب الحاصلين على إذن من الخروج أثناء فترة اليوم الدراسي واسم الإداري الذي سمح للطالب بالخروج ونوع الإذن فيما إذا كان بناء على خطاب أو مكالمة هاتفية أو حضور ولي الأمر شخصيا للمدرسة .

5- سجل الوقائع اليومية :
يتم فيه تسجيل الإحداث اليومية للطلاب من مضاربات أو خروج من الفصل أو هروب أو أي حدث يمكن تسجيله .

6- سجل الصيانة :
يتم فيه تسجيل كل ما يتطلب صيانته والرفع بذلك لمدير الصيانة بعد إعداد الخطاب وتوقيعه من مدير المرحلة .