تعريف الإدارة المدرسية بالأهداف وخصائصها ومميزاتها

تعريف الإدارة بالأهداف
خصائصها
أسس الإدارة بالأهداف
المميزات
خطوات ومراحل الإدارة بالأهداف
مثال على الإدارة المدرسية

الادارة بالأهداف Management based objectives هو اتجاه إداري حديث يهدف لزيادة فاعلية المدرسة عن طريق التركيز على الأهداف من حيث الصياغة والتنوع والتنفيذ، والتعرف على مدى بلوغ المدرسة لأهدافها، و تسمى أحياناً ” الإدارة بالمشاركة ” نظراً لمشاركة العاملين بالمدرسة في وضع الأهداف ورسم السياسة وتنفيذها، ويعتبر بيتر دركر P. Drucker أول من نادى بالإدارة بالأهداف عام 1945م، و أول من ألف كتاباً عنها في منتصف الستينات جورج أوديورن G. Odiorne، اما اول من طبق الادارة بالأهداف في التعليم فهو روبرت فينش R. Finch في عام 1969م

تعريف الإدارة بالأهداف:

هي طريقة يقوم بموجبها مدير المدرسة والعاملون معاً بتحديد أهدافها وتحديد المسئوليات في شكل نتائج متوقعة، واستخدام تلك النتائج كمقاييس موجهة في تشغيل الإدارة، وفي تقويم إسهامات أعضائها.

خصائصها:

موجهة نحو النتائج، ومن ثم توضح من يفعل ماذا؟ ومتى؟
تعمل بشكل أفضل عندما يشارك العاملون في عملية الإدارة.

أسس الإدارة بالأهداف:

ضرورة تحديد الأهداف بعيدة المدى للمدرسة .
أن يكون البناء التنظيمي للمدرسة قادراً على تحقيق هذه الأهداف .
أن تحلل الأهداف بعيدة المدى إلى أهداف متوسطة وقريبة المدى تهدف لتحقيق الأهداف بعيدة المدى .
أن تكون الأهداف بمستوياتها المختلفة واضحة لجميع العاملين .
وضع برنامج يحقق هذه الأهداف .
وضع نظام جيد للتقويم والمتابعة .

مميزات الإدارة بالأهداف:

تنمية القدرة على التخطيط لكل من المديرين والعاملين بالمدرسة.
تدعيم التفاهم و الاتصالات بين المستويات الإدارية داخل المدرسة وخارجها.
تسهيل عملية الإشراف والرقابة داخل المدرسة.
الإسهام في حل المشكلات التي يمكن أن تحدث في المستقبل.
تشجيع العاملين على التجديد والابتكار.
تقلل من حدة الصراع بين الأدوار.
تقضي على التسيب والإهمال وعدم الانضباط.

خطوات ومراحل الإدارة بالأهداف:

تحديد الأهداف العامة للمدرسة تحديداً واضحاً يشارك فيها جميع العاملين، وتكون واضحة ومحددة بمكان وزمان معين، وقابلة للتحقيق .
دراسة الإمكانات البشرية والمادية الواقعية للمدرسة .
تحليل الأهداف العامة إلى أهداف فرعية واضحة وإجرائية وقابلة للقياس .
توزيع المهام والمسئوليات على العاملين حسب المعرفة والخبرة .
تنفيذ برنامج العمل بحيث يقوم كل فرد بالعمل المسئول عنه وفقاً للخطة الموضوعة.
التقويم والتغذية الراجعة للتعرف على أوجه القصور وحلها أثناء العمل وتقديم بدائل.
تطبيق نظام الثواب والعقاب بين العاملين كل حسب ما أدى من عمل .

مثال على الإدارة المدرسية:

وضع الأهداف العامة للمدرسة بحيث تشير إلى تغير كمي ونوعي يمكن إحداثه في فترة محدودة.
مشاركة المدير والمعلمين في دراسة وتقويم الإمكانات البشرية والمادية للمدرسة.
وضع الأهداف المحددة للعمل، وصياغتها بدقة ووضوح.
تحديد وسائل تحقيق الأهداف.
تحديد الوقت المخصص لتحقيق كل هدف.
الرقابة وتقويم مدى تحقيق الأهداف.
وضع خطة للاستفادة من التغذية الراجعة.