تختلف المحاسبة العامة عن المحاسبة التحليلية في كثير من الجوانب، وقبل أن نتعرف على الفرق بين المحاسبة العامة والمحاسبة التحليلية، لنستعرض بعض المفاهيم الأساسية في المحاسبة التحليلية:
المصاريف: المصروف هو عملية خروج حقيقية للنقود، و يتصف بالصفة المادية و قابل للتقييم، يقابله الإيراد الذي هو عملية تحصيل حقيقية للنقود. مثل: مصاريف الشراء، ومصاريف النقل، ومصاريف الإنتاج.
الأعباء:هو الذي يتحمله المنتوج،قابل للتقييم ولا يتصف بالصفة المادية.(مثل:استهلاك المادة الأولية)،و الفرق بين العبء و المصروف هو أن الأول يؤثر على الخزينة و الثاني لا يؤثر عليها.
التكاليف: التكلفة هي مجموع الأعباء و المصاريف خلال مرحلة معينة من الإنتاج. مثل: تكلفة الشراء،تكلفة الإنتاج.
النفقات:هي المصاريف في المحاسبة العمومية أي في المؤسسات ذات الطابع الإداري أي غير المنتجة:كالمستشفيات و المدارس،مركز التكوين المهني،الجماعات المحلية.
سعر التكلفة:هو مجموع التكاليف التي يتحملها المنتوج من دخوله كمادة أولية إلى غاية خروجه كمنتوج تام.
الفرق بين المحاسبة العامة والمحاسبة التحليلية
1- المحاسبة العامة إجبارية على المؤسسة إذ يلزم بها القانون التجاري، أما المحاسبة التحليلية فهي اختيارية أي تستعمل لمراقبة التسيير بالمؤسسة .
في المحاسبة العامة نصل إلى النتيجة الإجمالية السنوية للمؤسسة عن طريق :إما الميزانية الختامية أو جدول حسابات النتائج.
أما في المحاسبة التحليلية، فيمكننا الوصول إلى نتيجة سنوية ،سداسية،فصلية،شهرية،كما يمكن أن نصل إلى نتيجة كل منتوج على حدى و بالتالي إلغاء المنتوج الذي يحقق الخسارة.
تعريف المحاسبة التحليلية:
على ضوء هذا يمكن تعريف المحاسبة التحليلية بأنها تقنية تستعمل المعلومات المتحصل عليها في المحاسبة العامة، لحساب سعر التكلفة للمنتوج و كذا النتيجة التحليلية لكل منتوج و النتيجة التحليلية الإجمالية.
1- سعر التكلفة في مؤسسة تجارية:
تكلفة الشراء= ثمن الشراء+مصاريف الشراء ،
تكلفة شراء الوحدة الواحدة=تكلفة الشراء/الكمية المشتراة
تكلفة شراء بضاعة مباعة = تكلفة شراء الوحدة*عدد الوحدات المباعة
سعر التكلفة = تكلفة شراء البضاعة المباعة +مصاريف التوزيع
النتيجة التحليلية =رقم الأعمال –سعر التكلفة
حيث:رقم الأعمل = سعر البيع*عدد الوحدات المباعة
2- سعر التكلفة في مؤسسة صناعية:
تكلفة الشراء= ثمن الشراء+مصاريف الشراء ، حيث : ثمن الشراء = سعر شراء الوحدة*الكمية المشتراة
تكلفة شراء الوحدة الواحدة=تكلفة الشراء/الكمية المشتراة
تكلفة شراء مواد مستعملة = تكلفة شراء الوحدة*كمية المواد المستعملة
تكلفة الإنتاج = تكلفة شراء مواد مستعملة + مصاريف الإنتاج
تكلفة إنتاج الوحدة الواحدة = تكلفة الإنتاج / عدد الوحدات المنتجة
تكلفة انتاج منتجات مباعة = تكلفة انتاج الوحدة * عدد الوحدات المباعة
سعر التكلفة = تكلفة إنتاج منتجات مباعة + مصاريف التوزيع
النتيجة التحليلية = رقم الأعمال – سعر التكلفة
حيث:رقم الأعمال = سعر البيع *عدد الوحدات المباعة